🪶 Huisregels – Reformer Pilates Studio

Welkom in onze studio!

Om ervoor te zorgen dat iedereen met plezier, rust en veiligheid kan bewegen, vragen we om onderstaande huisregels te respecteren:

🕒 Aankomst & Tijd

  • Kom minstens 10 minuten voor de les zodat je rustig kan aankomen en je reformer kan instellen.

  • De les start stipt. Laatkomers kunnen helaas niet meer deelnemen om de rust van de groep te bewaren.

👕 Kledij & Hygiëne

  • Draag aansluitende sportkledij waarin je makkelijk beweegt.

  • Antislip-sokken zijn verplicht voor hygiëne en veiligheid.

  • Handdoek (optioneel)

💧 Materiaal & Studio

  • Behandel de toestellen met zorg — onze reformers zijn delicaat en precies afgesteld.

  • Reinig je toestel na de les met de voorziene doekjes.

  • Eten & frisdrank zijn niet toegestaan in de studio; water mag wel.

  • Rond uw reformer mag er geen matriaal slingeren, je plaatst alles in de reformer. We hebben hiervoor speciale zwarte bakjes.

🧘‍♀️Annulaties

Annuleren > 24 uur voor de les

Annulaties meer dan 24 uur voor aanvang worden gratis verwerkt.
Wanneer je een les boekt, vragen we dit enkel te doen wanneer je 100% zeker bent dat je kan komen.

Door het stijgend aantal annulaties komen er regelmatig plaatsen vrij.
Zet je daarom zeker op de wachtlijst — je krijgt automatisch een melding wanneer er een plek vrijkomt.

Annuleren < 24 uur voor de les

Annulaties binnen 24 uur voor aanvang kunnen meestal niet meer ingevuld worden, waardoor de plek leeg blijft.
We merken dat wanneer er binnen 24 uur geannuleerd wordt, niemand van de wachtlijst zich nog inschrijft — dit is simpelweg te last minute.
Daarom worden deze lessen aangerekend.

De laatste tijd merken we bovendien vooral annulaties minder dan 1 uur voor de les, vaak zelfs 15 minuten vooraf of op het moment zelf.
Annuleer in dat geval altijd via de app, zodat we niet onnodig op je hoeven te wachten.

Het verschuiven van een les naar een andere les binnen 24 uur voor aanvang geldt eveneens als een annulatie.

Wanneer er te weinig leden zijn ingeschreven, kan het uitzonderlijk voorkomen dat een les door de studio geannuleerd wordt.
Dit proberen we altijd minstens 24 uur vooraf te doen.

Dit gaat niet over schuld, maar over verantwoordelijkheid:
een gereserveerde plek die leeg blijft, is een kost die ik niet kan opnemen voor de studio.

🧘‍♀️Ziekte & blessures

Ben je ziek, dan ben je niet welkom in de les. Dit is om jezelf, andere leden én de studio te beschermen.

Kan je door ziekte niet komen?
➡️ Annuleer je les via de app.
Is dit binnen 24 uur voor aanvang van de les?
➡️ Stuur me in dat geval altijd even een mail om dit toe te lichten. 

Kom je toch naar de les terwijl je duidelijke ziektesymptomen hebt (zoals hoesten, verkoudheid, koorts of een grieperig gevoel), dan vragen we je de les te verlaten.
Deze les wordt aangerekend.

Kom je net uit een ziekte en ben je niet meer besmettelijk, maar heb je bijvoorbeeld nog een resthoest?
➡️ Geef dit even vooraf aan, dan weten we wat de situatie is.

Trainen met een mondmasker is toegestaan ter bescherming van jezelf (bijvoorbeeld bij verminderde weerstand).
Het dragen van een mondmasker vervangt geen annulatie wanneer je ziek bent en dient niet om anderen te beschermen terwijl je zelf ziek bent.

Blessure / gekwetst
Ben je gekwetst of geblesseerd en weet je dit meer dan 24 uur op voorhand, dan verwachten we dat je tijdig annuleert.
Ook hier geldt: een last-minute annulatie is vaak niet meer op te vullen.

💧ANNULATIE DOOR DE STUDIO

  • Om de kwaliteit van onze lessen te blijven garanderen, kan het uitzonderlijk voorkomen dat een les wordt geannuleerd, bijvoorbeeld bij ziekte van de lesgever                                       of een beperkt aantal inschrijvingen.
    Wij streven ernaar dit steeds meer dan 24 uur vooraf te communiceren.

  • Je leskrediet blijft uiteraard behouden. Bij een tijdige annulatie is er geen recht op bijkomende vergoeding.

🧘‍♀️Hygiëne in de studio

Om de studio zo aangenaam en gezond mogelijk te houden voor iedereen:

  • Aan de inkom staat antibacteriële handspray — gelieve deze te gebruiken voor je de ruimte binnenkomt.

  • Tussen de lessen door zal ik het raam openen (en soms open laten) om de ruimte goed te verluchten.

Dankjewel voor jullie begrip en om hier samen zorg voor te dragen 🤍

🧘‍♀️FAQ

FAQ / STUDIO | Boutique Reformer Pilates🤍

📱 Rust & Respect

  • Zet je gsm op stil tijdens de les.

  • Respecteer je instructeur en mededeelnemers — iedereen oefent op zijn of haar eigen tempo.

  • Wees vriendelijk en ondersteunend naar elkaar.

🧘‍♀️ Gezondheid & Veiligheid

  • Meld eventuele blessures of medische aandoeningen vooraf aan je instructeur.

  • Uw instructrice is geen dokter of kiné. Ga altijd eerst bij uw expert langs om na te gaan of Reformer Pilates iets voor jou is.

  • Zwanger? Neem eerst contact met ons op om na te gaan welke lessen je mag meedoen.

  • Luister naar je lichaam — forceer niets, kwaliteit gaat boven intensiteit.